¿Alguna vez te has planteado iniciar un proceso de digitalización en tu empresa? Desde Aciturri Tech estamos especializados en la automatización de procesos, estas son las dudas más frecuentes que nos plantean nuestros clientes antes de iniciar un proceso de RPA.

¿Qué es un RPA?

Robotic Process Automation (RPA) es una tecnología que permite automatizar procesos por medio de un robot o bot. En empresas industriales, esto te permitirá ahorrar miles de horas en un año.

El RPA permite automatizar todas las tareas que son repetitivas por medio de cualquier aplicación informática.

¿Sustituirán los RPA a un humano?

No. Ayudan a las personas a automatizar las tareas repetitivas de poco valor y que consumen mucho tiempo. Por ejemplo, enviar un informe de incidencias diario, o un pedido a un proveedor o contabilizar una factura.

¿Qué información puede leer un RPA?

Los robots o bots son capaces de conectarse a aplicaciones web, copiar, pegar o renombrar archivos, crear directorios y carpetas, acceder a SAP o cualquier otro ERP, leer y escribir en base de datos, extraer datos de documentos, rellenar formularios, enviar correos electrónicos, etc.

¿Qué tareas se pueden automatizar con un RPA?

Se pueden automatizar manejo de aplicaciones y/o el procesmaiento de datos.

Entre las tareas que se pueden automatizar del manejo de aplicaciones:

• Iniciar de sesión en cualquier tipo de aplicación (SAP, Oracle, Salesforce, etc…)
• Conectarse a Bases de Datos
• Extraer información de sitios web
• Abrir correos y procesar archivos adjuntos
• Crear y procesar documentos tipo Excel o Word.
• Rellenar formularios

Entre las tareas que se pueden automatizar en el procesamiento de datos:

• Hacer cálculos
• Aplicar reglas de negocio
• Extraer datos de documentos
• Generar informes y reportes
• Conectarse a una API
• Acceder a Redes Sociales
• Unificar datos de múltiples fuentes

¿Qué tecnologías de RPA usáis en Aciturri Tech?

En Aciturri Tech somos partnet de Rocketbot y contamos con un equipo propio de consultores y desarrolladores para crear un proyecto integral de diseño e implementación de RPA.

Rocketbot es la única plataforma RPA que democratiza y acelera la transformación digital de su negocio.

¿Por qué deberías automatizar los procesos en tu empresa?

Eficiencia y ahorro de costes. Estos son los dos principales motivos por los que deberías automatizar procesos de robótica en tu empresa.

En el caso de Aciturri, hemos conseguido ahorrar 17.000h de trabajo repetitivo o lo que es lo mismo, 300.000€.

¿Qué beneficios tiene un RPA?

Un RPA se adapta a tu empresa. En Aciturri Tech, lo primero que analizamos son tus procesos, para detectar cuáles se pueden automatizar. A partir de ahí, establecemos un plan de acción con el diseño e implementación del robot, para que trabaje en las tareas repetitivas.

Además, un RPA tiene la capacidad de trabajar 24h. La capacidad de trabajo digital siempre se encuentra operativa cumpliendo con sus tareas. Implemente robots con una ejecución programada y estos se iniciarán en el momento adecuado.

¿Cómo detectáis las tareas repetitivas?

Las tareas repetitivas son todas aquellas tareas que las personas realizan frecuentemente en el día, o la semana, o mensualmente. Además, tienen un patrón claro de funcionamiento que son estándar y basadas en reglas de negocio.

¿En cuánto tiempo está operativo el RPA?

Un proceso automatizado está operativo y dando resultados en un plazo máximo de 4 semanas.

¿Cuál es la inversión?

El retorno de la inversión se estima en un máximo de 4 meses. No solo se reducen los tiempos de ejecución, también se consiguen ahorros reduciendo costes, mejorando el flujo de caja, tiempos de entrega, penalizaciones, etc… Asegurando que los procesos se ejecuten con mayor rapidez, mayor frecuencia y mayor fiabilidad.

¿Por qué trabajar con Aciturri Tech en la implementación de un RPA?

Aciturri Tech nació en 2021 como un proyecto de intraemprendizaje de Aciturri. Tras desplegar toda la estrategia y plan de automatizaciones con RPA e IA en Aciturri, nació esta división.

Con ella, conseguimos ahorrar 10.000h de trabajo el primer año y 17.000h el segundo. Traducido a costes son más de 500.000€ lo que hemos ahorrado desde la puesta en marcha del RPA con Rocketbot.

Tras nuestra propia experiencia hemos trabajado con empresas proveedoras nuestras en el desarrollo de sus propios procesos automatizados.