En la actualidad, la transformación digital se ha convertido en una necesidad para las empresas que desean mantenerse a la vanguardia en un mundo cada vez más digitalizado. Es un proceso que abarca mucho más que la mera adopción de tecnologías; implica una visión estratégica y un cambio profundo en la forma en que las organizaciones operan y se relacionan con sus clientes.

En este contexto, Aciturri Tech se posiciona como un líder en la implementación de la Automatización de Procesos Robóticos (RPA, por sus siglas en inglés), una tecnología disruptiva que impulsa la transformación digital de las empresas. Mediante el uso de robots software, el RPA automatiza tareas repetitivas y basadas en reglas, liberando a los empleados de actividades tediosas y permitiéndoles enfocarse en actividades de mayor valor agregado.

Algunas estimaciones indican que la implementación exitosa de RPA puede resultar en ahorros de tiempo de alrededor del 20% al 80% en los procesos automatizados. Sin embargo, estos tiempos puede variar en funciones de las organizaciones, los procesos automatizados o la complejidad de estos.

Una empresa que apuesta por la digitalización aumenta un 30% la productividad y puede llegar a reducir un 20% en los costes operativos.

Con qué herramientas se puede integrar el RPA

La integración de RPA (Automatización de Robótica de Procesos) con otras aplicaciones o herramientas es un aspecto clave para lograr un flujo de trabajo automatizado y eficiente. A continuación te ofrecemos un listado de las automatizaciones más habituales con entre las distintas aplicaciones de la empresa:

• Integración mediante API: Muchas aplicaciones y herramientas ofrecen interfaces de programación de aplicaciones (API) que permiten la comunicación y la transferencia de datos entre sistemas. El RPA puede interactuar con estas API para extraer datos, enviar comandos o sincronizar información.
• Integración mediante conexión directa: Algunos sistemas proporcionan conectores o plugins específicos para integrarlos con herramientas de RPA populares. Estos conectores permiten una conexión directa y simplifican la configuración los robots.
• Integración mediante automatización de interfaz de usuario: La automatización inteligente de procesos basada en RPA puede hacer la misma interacción que hace un humano en la interfaz del usuario. El robot RPA puede simular acciones humanas, como hacer clic en botones, escribir en campos de texto o leer información de pantalla, para interactuar con la aplicación.
• Integración mediante extracción de datos: En algunos casos, el RPA puede extraer datos directamente de fuentes como archivos CSV, bases de datos, hojas de cálculo o documentos PDF. Estos datos pueden luego ser utilizados en otros procesos automatizados o transferidos a otras aplicaciones.
• Integración mediante mensajería o correo electrónico: Algunas aplicaciones o sistemas se comunican a través de mensajes o correos electrónicos. El RPA puede leer y procesar estos mensajes para realizar acciones correspondientes o extraer información relevante.
• Integración con herramientas de gestión empresarial: El RPA puede integrarse con herramientas de gestión empresarial, como sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM) o sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP). Esto permite automatizar tareas relacionadas con la gestión de clientes, procesamiento de pedidos, seguimiento de inventario y más.

El RPA tiene la capacidad de conectarse con prácticamente cualquier aplicación para extraer datos de cualquier de las formas antes mencionadas. Desde Aciturri Tech, trabajamos en una fase inicial de análisis donde evaluamos como desarrollar la automatización para que sea lo más eficiente posible.

Una vez implementada, hacemos una monitorización continua para que la automatización no de errores entre las aplicaciones y el flujo de datos sea continuo.

Nos aseguramos de que las integraciones del RPA sean seguras y estén en conformidad con los estándares de protección de datos y privacidad.

Nuestro equipo técnico trabaja en estrecha colaboración con los clientes para diseñar y ejecutar estrategias de integración efectivas del RPA, asesorando y dando apoyo en cada etapa del proceso.

Estamos comprometidos a ayudar a las empresas a impulsar su transformación digital a través del RPA y una integración efectiva con otras aplicaciones y herramientas. Contacta con nosotros para descubrir cómo podemos ayudarte a optimizar tus procesos y liberar el potencial de tu organización.