La estandarización de los procesos ayuda a la organización a ahorrar más de un 90% del tiempo y reducir el error humano en un 100%.

El robot de Aciturri Tech trabaja de manera automática e independiente y para cuando las personas llegan a su puesto de trabajo, este lleva varias horas trabajadas. Así es el día a día de un trabajador con este asistente “personal”: 

7:00 | Suena el despertador

Para cuando me quiero dar cuenta, el sol ilumina la habitación, las persianas se han levantado automáticamente como cada día a las 7:32 para dar la bienvenida al nuevo día y no dejarme remolonear más de lo necesario. 

Pregunto a Alexa qué tiempo va a hacer hoy y procedo a vestirme. 

Exprimo mi zumo de naranja al igual que quiero exprimir las horas del día: Aprovechando cada minuto al máximo, sin perder ni un segundo en tareas repetitivas.

Saludo a mi robot aspirador que se asoma por la puerta de la cocina, al parecer, también ha comenzado su día. 

8:30 | Hora de trabajar

Esto de llegar a la oficina y tener la temperatura perfecta es un lujo. Definitivamente, fue una buena decisión instalar sistemas de gestión energética que ajustan automáticamente la iluminación y la temperatura según la ocupación de las salas y los horarios programados, reduciendo el consumo de energía y aumentando el ahorro.

Recuerdo que, durante años, fui un hombre inmerso en tareas manuales y repetitivas, lo cual implicaba una carga de trabajo considerable y muchas veces resultaba en errores y retrasos. Pero un día, todo cambió.

Gracias a Aciturri Tech, la digitalización de procesos llegó a nuestra empresa como un viento fresco, trayendo consigo la promesa de eficiencia y productividad. Al principio, admito que estaba escéptico, pero no he tardado en darme cuenta de las ventajas que trae consigo. 

Ahora, cuando llego a la oficina, mi robot lleva trabajadas y procesadas más del 80% de las facturas, gestionados los pedidos o cotizaciones para el transporte terrestre de productos. Y todo, de manera automática y sin errores. 

Todo esto es posible gracias a la transformación digital de la empresa. Nos ha permitido detectar las áreas de mejora y aplicar soluciones rápidas. Además, siempre podemos hacer ajustes y ver los resultados en tiempo real, lo cual impulsa nuestra eficiencia para ofrecer un mejor servicio a nuestros clientes.

Reviso las notificaciones de mi móvil. Entre ellas, un recordatorio para completar algunos informes importantes para el trabajo. Sabía que sería una tarea que llevaría tiempo, pero también sabía que podía contar con la digitalización de procesos para asegurar la precisión de los datos. 

Me dirijo a mi escritorio, donde enciendo mi portátil y abro lo que denomino como “mi gran aliado”: Un sistema innovador que conecta diversas plataformas y automatiza tareas que suelen requerir mucho tiempo y esfuerzo. Es como tener un asistente virtual a mi disposición.

Comienza a extraer los datos necesarios de la plataforma de nuestro proveedor a nuestro propio sistema de gestión de forma automatizada. Antes, solía hacer esto manualmente, lo que me llevaba horas. Pero ahora, gracias a la integración de plataformas, este proceso se realiza en cuestión de minutos. Observo cómo los archivos PDF se mueven de un lugar a otro con una velocidad asombrosa, ahorrándome días de trabajo y permitiéndome concentrarme en tareas estratégicas para la organización.

Mientras los documentos se transfieren, recibo un correo electrónico con algunas preguntas de mis compañeros de trabajo. 

Como responsable del área de operaciones, la transformación digital es una apuesta que conlleva una inversión, pero con un retorno rápido. Las personas del equipo pueden aprender rápidamente a utilizar el sistema integrado y adaptarse a nuestros estándares definidos. Permitiéndonos, ampliar la plantilla sin temor a retrasos o errores.

11:30 | Pausa café 

Una vez he completado mis tareas urgentes, aprovecho la digitalización de procesos para planificar mi agenda para el resto del día. Utilizando una aplicación programo reuniones, establezco recordatorios y organizo mi tiempo y el de mi equipo. Una sencilla forma de mantenerme al tanto de mis responsabilidades y no perder de vista los plazos importantes.

Entra un pedido de material urgente, utilizo el sistema de gestión de inventario digital, que permite hacer un seguimiento de las existencias, automatiza la actualización de stocks y permite generar órdenes de compra. Todo listo en un solo clic. 

Contar con la digitalización en la empresa, es como tener una base sólida sobre la cual construir nuestras ambiciones. Podemos crecer sin límites, ya que el sistema se adapta fácilmente a nuestras necesidades cambiantes. 

19:00 | También hay que pasarlo bien

Después de un día productivo de trabajo, decido relajarme un poco viendo Twitch a través de mi Smart TV. 

22:00 | Tiempo de descansar

Una vez en la cama, reflexiono sobre cómo la digitalización de procesos y la transformación digital han mejorado mi rutina. Hoy he cumplido mi objetivo: he optimizado mi tiempo, haciendo el doble de tareas que haría sin estas herramientas. Ahora puedo completar tareas complicadas o repetitivas en menos tiempo, obtener respuestas rápidas y precisas, y disfrutar de momentos de diversión sin complicaciones. 

A las 22:05 bajan automáticamente las persianas y se apagan las luces de la casa.

Así termino mi día, con la certeza de que la digitalización de procesos, la transformación digital, el GPT y la integración de plataformas no solo está mejorando mi rutina diaria, sino que también están impulsando la productividad y eficiencia en general y seguirán impulsando mi vida y mi trabajo hacia adelante. 

Cierro los ojos con una sonrisa en mi rostro, consciente de que vivimos en una era emocionante en la que la tecnología está transformando la forma en que trabajamos y vivimos. Estoy agradecido por poder implementar todas las oportunidades que se me presentan y expectante, por lo que el futuro tendrá reservado en este mundo cada vez más digitalizado.